תקנון ותנאי שימוש באתר ובחוגי "חללית הייטק לילדים"

תקנון השימוש נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך האמור בו מתייחס לנשים וגברים כאחד.

1. נהלי הרשמה וכללים

אישור התקנון: הצטרפות ותשלום לפעילות החוגים מהווים הסכמה מלאה לכל תנאי תקנון זה.
תקופת הפעילות: פעילות החוגים תתחיל במועד הרשום בהודעה להורים ותסתיים ב-30.06.2026.
חופשות וחגים: החוגים לא יתקיימו בחגים ובימי זיכרון – על פי לוח החופשות של משרד החינוך. ימי החופשות נלקחו בחשבון מראש בתמחור עלות החוג.
פעילות בית ספרית: החוגים לא יתקיימו בימים שבהם מתקיימת פעילות בית ספרית שאינה מאפשרת את קיום החוג (כגון טיולים שנתיים, מסיבות בית ספריות וכד'). לא תתקיים השלמה או החזר כספי בגין שיעורים אלו.
מינימום משתתפים: במידה ובמהלך השנה יצטמצם מספר המשתתפים מתחת למספר המינימלי שנקבע לפתיחת הקבוצה, המרכז יהיה רשאי להפסיק את החוג ויוחזר תשלום יחסי בגין יתרת התקופה.
קבלת משתתפים: תינתן עדיפות לנרשמים מראש. המקום אינו מובטח עד להסדרת התשלום במלאו.
שיעורי ניסיון: משתתף שהיה בשיעור ניסיון ולא הסדיר את הרשמתו והתשלום לחוג, לא יוכל להמשיך ולהשתתף בשיעורים הבאים.
מנטורים ומדריכים: המרכז רשאי להחליף את המנטור/מדריך החוג בכל עת לפי שיקול דעתו.
אחריות: משתתפי החוגים יהיו באחריותם הבלעדית של ההורים עד לתחילת הפעילות ומרגע סיומה. באחריות ההורים לדאוג להורדה ואיסוף של הילדים בזמן. המרכז אינו אחראי על המשתתפים מחוץ לשעות החוג המוגדרות.

2. פעילות במצב ביטחוני / שעת חירום (בלחימה/למידה מרחוק)

מעבר מיידי ללמידה מרחוק: במקרה של מצב ביטחוני, הוראות פיקוד העורף או הנחיות משרד החינוך שאינן מאפשרות קיום לימודים פרונטליים, תועבר פעילות החוגים באופן מיידי במתכונת אונליין (זום / למידה מרחוק), באותם הימים והשעות, במטרה לשמור על שגרת הילדים והרציפות הלימודית.
תחליף מלא: מעבר לפעילות אונליין מהווה תחליף מלא ומחייב לפעילות הפרונטלית.
אי-החזר בחירום: מעבר ללמידה מרחוק אינו מהווה עילה להחזר כספי. הורה שאינו מעוניין בהמשך השתתפות ילדו בזום, יוכל לפנות בכתב בבקשה להקפאת המנוי עד לחזרה לפעילות פרונטלית.

3. היעדרות פרטנית ומחלות

היעדרות משתתף: אי השתתפות בשיעור עקב מחלה, כניסה לבידוד, אירוע משפחתי או כל סיבה אישית אחרת אינה מזכה בהחזר כספי, בזיכוי או בשיעור השלמה.

4. הרשמה לשיעור חד-פעמי

אי-הגעת משתתף: בשיעור חד-פעמי אין החזר תשלום או זיכוי במידה והמשתתף לא הגיע לשיעור, מכל סיבה שהיא.
מועד הרשמה ותשלום: תשלום עבור שיעור חד-פעמי יש לבצע עד השעה 8:00 בבוקר של יום החוג. לא תתאפשר כניסת תלמידים שלא הסדירו את הרשמתם מראש.
קדימות לנרשמים שנתיים: תינתן עדיפות לנרשמים לכל השנה. במקרה שלא יהיה מקום פנוי לנרשם חד-פעמי, יבוצע זיכוי מלא להורה ותשלח לו הודעה על כך.

5. תשלומים ומדיניות ביטולים

תנאי השתתפות: ההשתתפות בחוגים מותנית בהסדרת התשלום מראש עבור עשרת חודשי הפעילות.
חובת תשלום: אי-השתתפות בשיעורים אינה פוטרת מתשלום עבורם.
שיעור ניסיון: דמי שיעור הניסיון אינם כלולים במחיר השנתי.
עמלות גבייה: המחאה חוזרת או סירוב חיוב בכרטיס אשראי/הוראת קבע יחויבו בדמי טיפול בסך 25 ₪ לכל אירוע.
מדיניות ביטול מנוי: ניתן לבטל את ההשתתפות בחוג בכל עת במהלך השנה.
תנאי החיוב בביטול: הביטול ייכנס לתוקפו בסוף החודש הקלנדרי שבו נמסרה הודעת הביטול. המשתתף יחויב בתשלום מלא עבור אותו חודש, ויוחזר לו החזר כספי מלא (100%) עבור כל החודשים הנותרים עד לסוף השנה.
אופן מסירת הודעת ביטול: הודעה על הפסקת/ביטול השתתפות בחוגים תיעשה בכתב בלבד באמצעות דוא"ל לכתובת: contact@kickcyber.co.il. הודעות בעל פה, בוואטסאפ או למדריך החוג/מורה בבית הספר לא יראו כהודעת ביטול תקפה.
אין ביטול רטרואקטיבי: לא יינתן החזר כספי בגין שיעורים או חודשים שחלפו.

6. צילום, תיעוד ופרטיות

במהלך הפעילויות בחוגים, ייתכן כי המשתתפים יצולמו (בתמונות ו/או בסרטוני וידאו) לצורכי תיעוד, שיווק ופרסום של "חללית הייטק לילדים".
בהרשמת ילדכם לחוג, אתם מאשרים ומסכימים לשימוש בתמונות ובסרטונים אלו בערוצי המרכז השונים, כגון: אתר האינטרנט, רשתות חברתיות, מצגות וחומרי פרסום, תוך הקפדה על שמירת כבודם ופרטיותם של המשתתפים.
הורה שאינו מעוניין שילדו יצולם, מחויב לעדכן את המרכז בכתב בלבד לכתובת המייל contact@kickcyber.co.il בתוך 7 ימים ממועד ההרשמה.